高校采購管理系統(采控寶)
金智教育高校采購管理系統(采控寶),圍繞高校采購業務管理需求,按照“統一的信息標準、統一的技術路線、統一的業務規范、統一的基礎架構和統一的組織管理”的原則,將高校采購中的預算、計劃、采購、合同、驗收、支付等關鍵業務節點一一打通,線上流轉,實現高校采購業務全生命周期管理,為高校采購內控業務提供全維度的管理與服務。
高校采購管理系統(采控寶)
核心功能
預算管理:實現經費項目查閱,預算編制、審批、調整,進度查詢等功能。精細化、科學化編制,批量化審核,科學管理從“頭”開始;
采購執行管理:實現采購任務打包,采購文件上傳、審批,采購公告發布,供應商報名管理,采購結果管理等功能。支持批量填報/審核、信息預置與糾錯提醒;
采購合同管理:實現采購合同簽訂申請、修改、審批、簽訂結果管理。電子檔案永久備份,實施調取,透明公開;
全程監控:實現對采購活動的多口徑、多維度數據分析,智能生成可視化數據報表與工作報告,采購進度實時展示/預警。
業務場景痛點
采購申請跑斷腿
采購申請人在線申報,多終端線上審批。申請人可多終端、多入口實時了解采購業務流程節點和辦理實效,系統自動提醒待辦,提高采購工作效率。
采購執行易出錯
根據學校采購業務規范,自行配置采購組織形式、采購方式等規則,具體采購業務按規則自動生成采購組織形式和采購方式,避免手工操作造成的差錯。
采購管理難度大
系統與學校信息門戶、人事、資產、財務、統一身份認證等系統無縫對接,打破數據孤島;采購全流程線上流轉,多部門、多角色在線協同,全程可監控、可追溯。
產品價值優勢
采購審批“零跑腿”
系統支持采購申請人多終端、多入口實時了解采購業務流程節點和辦理實效,系統自動提醒待辦,提高采購工作效率;根據用戶角色配置功能模塊,提供業務流程圖,界面簡潔,操作方便。
采購與財資協同
經費預算是編制采購預算的基礎,系統支持多功能實現學校項目經費預算的管理;采購業務與資產系統、財務核算系統無縫對接,從經費預算到采購資金支付并入賬,真正做到“業財融合”。
數據智能、精準決策
動態掌握采購資金支付時間節點,為掌握國庫集中支付支出執行進度提供有效數據支撐;提供全方位的采購數據分析,為學校決策提供參考。
應用案例
燕山大學采購管理系統
2020年3月燕山大學與金智教育合作,搭建高校采購管理系統,上線了預算編制、計劃申報、采購執行、合同簽訂、統計分析等一系列應用,將學校采購全流程線上打通,助力學校完善采購內控建設、縮短采購周期、提高采購效率、提升采購管理水平,并為學校建設發展提供數據支撐。2021年全年,燕山大學全校90個部門院系、近400位老師在線使用高校采購管理系統。其中,采購申請、審批實現全流程數字化流轉,審批辦結時限<2天,執行效率提升近60%;動態掌控采購資金支付時間節點,實時生成節約率、執行率等采購數據分析;編制預算4800+條,采購項目4500+個,合同簽訂3200+條。
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