合同運營監管平臺
金智教育合同運營監管平臺,提供專為高校打造的合同智慧監管解決方案,讓高校合同管理業務實現從“單純的簽署審批”到合同運營監管體系建立、合同全生命周期風險管控閉環的轉變,解決高校分級分權管理模式下的合同數據分散、重簽署審核輕履行管控等問題,實現高校內控管理水平和法治治理水平的提升。
合同運營監管平臺
核心功能
分類分級管理全覆蓋:經濟類合同、非經濟類合同,全覆蓋管控,合同管理不留死角;綜合管理部-業務歸口部門-業務承辦部門,三級管理全打通。
管理流程全線上:申請審批、打印蓋章、合同備案、合同履行全線上,合同生命周期全線上管控不遺漏。
專業需求全響應:線上法律咨詢、法治信息發布、合同分類模板、法律風險清單,以人為中心,圍繞高校法治工作者的各項工作內容,提供帶有法律專業屬性的全面信息化支撐。
風險管控全閉環:相對方風險、條款法律風險、用印風險、履行風險全面閉環管控,風險控制環環相扣。
監管過程數據化:基于獨有的數據分析模型,系統對合同運營中的流程數據、業務數據、風控數據,進行多維度、多視角分析,可視化展示合同監管成果,驅動高校合同智慧監管。
業務場景痛點
合同管理歸口分散,數據分割
特有的接口中心,高??筛鶕陨硇枨?,有選擇的和其他業務系統對接,實現合同監管平臺與學校其他基礎平臺和業務平臺的數據互通,進而進行數據分析與數據監管。
風險項難以閉環管控
平臺接入第三方數據,合同相對方存在失信人、被執行人和限制消費令記錄等情況時,系統事前預警;簽約過程的風險審核結構化,利用“風險項+風險等級+修改建議”的結構方式,分類合同法律風險清單,法審人員可以進行合同的快速審核,同時也實現了法律審核過程和審核結果的數據化展示;根據合同生成履約計劃、事前提醒、履約預警,助力合同經辦人和管理部門實時跟進合同履行進度、管控履行風險。
無法量化展示合同管理成果
平臺基于獨有的數據分析模型,對合同運營中的流程數據、業務數據、風控數據,進行多維度、多視角分析,可視化展示合同監管成果,驅動高校合同智慧監管。
產品價值優勢
更專業
平臺以依法治校及治理能力和治理水平現代化的政策背景為依托,基于高校合同管理業務開發,相對傳統合同管理系統,更符合學校合同管理業務,也更具法律專業屬性。
全閉環
相對方風險、條款法律風險、用印風險、履行風險全面閉環管控;內置融合印章管控系統,通過物聯技術實現合同風險管控的閉環。
更科學
通過時間維度、部門維度和合同類別維度對流程數據、業務數據、風險數據進行全面分析,以科學的數據模型為依托,助力合同管理數據化。
應用案例
上海工程技術大學合同運營監管平臺
上海工程技術大學于2021年年底建設合同運營監管平臺,目前共有40個合同歸口管理部門納入合同運營監管平臺統一管理,管理學校19類常見的合同類型。學校在使用合同管理系統過程中,采取了分層、分步推進的策略: 第一階段,從編號管理、合同備案兩個環節,管住合同周期的“頭”和“尾”,真正實現學校全局層面的合同管理,避免合同數據孤島。目前,已實現300余份各類合同的閉環管理。 第二階段,將合同申請、審批環節納入合同平臺管理,并和學校資產系統、財務系統打通,實現招采活動與合同審批、付款活動的平滑切換,大大提升了合同相關業務的辦理效率。 第三階段,提煉合同運營監管數據,全面展示合同運營監管成果。
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