黨政辦公系統
金智教育辦公產品涵蓋高校公文辦理、會務管理、事務處理、校長信箱、督查督辦5大業務場景,深化管理改革、優化業務流程,構建業務場景閉環,充分尊重用戶使用習慣,方便使用人員落實業務執行情況,降低事務協調難度,幫助高校真正利用信息化手段實現辦公效率的提升。
黨政辦公系統
核心功能
系統以學校黨政辦的辦文、辦會、辦事、校長信箱、督查督辦工作為核心點,構建高校黨政辦公系統。
公文:符合高校公文辦理業務的實際需求,領導輕松上手。實現線上公文一體化管理,簡單高效的“查、看、辦”。包括模塊有學校發文、學校收文、部門發文、校內請示等。
會務:圍繞學校會務提供會議室預定、周會表、會議通知、議題管理、會議簽到、會議進程、會議紀要、會議排座等全生命周期的管理。
事務:全面覆蓋高校黨政辦日常事務,助力工作提質增效。包括的用印申請、用車管理、物品領用、值班管理、信息發布、交辦協辦、公共通錄等。
校長信箱:校長信箱讓師生員工與學校管理服務部門之間溝通更加高效便捷、公開透明。主要包括信箱窗口,信箱管理,信訪管理,人員注冊等功能。
督查督辦:讓學校的政令暢通,促進決策落實。包括任務管理,過程管理,日程管理,任務分析,預警提醒等功能。
業務場景痛點
公文管理不規范
可視化流程及權限設定,明確業務流程;格式化模板的定義,確保文件內容的標準化;智能化提醒,確保審批信息及時有效。
會務管理不閉環
對會務實行全生命周期管理。會前(議題申報,會議室預定,周會表,會議通知,通知回執,會議簽到,會議排座),會中(進程管理,議題查看),會后(會議紀要,會議抄告)的一體化閉環,讓會務工作更加嚴肅,實現精細化管理。
校長信箱不暢通
實現所有信件電子化,方便學生、教職工、社會公眾進行在線信件投遞,完成在線 回復,在線評價,辦理跟蹤,來信選登并針對信件提供各類統計分析類報表,為進 一步完善學校治理體系提供數據來源和支撐。
督查督辦難落實
圍繞學校的“年度重點工作,收文,請示,領導交辦,會議決議”等重點督辦工作 進行全流程的管理和控制,實現任務下發,任務拆分,任務反饋,任務審核,任務 催辦,預警提醒功能,配合圖形化的任務執行進度圖方便任務的跟蹤和追溯,提高 任務的完成率以及學校教職工的自驅力。
產品價值優勢
專業性
基于高校實際業務場景,構建“系統一體化、流程規范化、架構集約化、信息共享化、服務便捷化、管理高效化”的新一代高校黨政辦公系統,全面覆蓋高校黨政辦公文審批、會議管理、校長信箱、督查督辦、事務處理、信息發布等業務。
靈活性
學校發文、收文、會議申請審批等涉及流程的業務支持流程可視化配置;多元化的智能提醒;無碼的流程表單構建;支持各種類型文件的在線閱讀,產品靈活性高,易用性強。
易用性
系統支持PC端、移動端,且移動端支持采用H5頁面適配微信企業號、企業微信、今日校園等多種移動應用;PC端適配IE瀏覽器、360瀏覽器、谷歌瀏覽器等市面上主流瀏覽器,領導操作便捷。系統任務智能追蹤、智能預警提醒。
安全性
滿足三級等保,為數據安全保駕護航;全方位對系統使用情況按照業務維度、人員類別維度、部門維度、時間維度進行整體的分析圖形化展現,對系統數據進行留痕,同時,通過對系統效能分析平臺,便于第一時間發現系統故障。
應用案例
江南大學 - 辦公自動化系統
2021年1月江南大學聯合金智教育重新打造學校辦公自動化系統,建設了學校公文管理、會務管理、公共事務、日程安排、督查督辦、通訊錄等一系列應用,全面覆蓋黨政辦日常事務管理,實現線上公文一體化管理、學校會務全生命周期管理、督查督辦件件有落實,事事有回音,通過全新的辦公平臺,增加行政管理能力,完善綜合服務水平,真正實現師生事務在網上辦事、掌上辦事,讓“數據多跑路,師生少跑腿”。
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應用總量
448365
總訪問量(PV)
178960
總訪問人次(UV)
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當年訪問量
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當年訪問人次
*相關數據統計截止到2022年7月
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