教務管理與服務系統
金智教務管理與服務系統涵蓋高校教學管理領域中培養管理、學籍管理、教學運行、實踐教學、教學過程、師生服務、質量管理、教學建設9個域,每個域獨立閉環且相互存在邏輯關聯。教務系統既服務于廣大教職工和學生,也服務于各級管理部門,包括各二級單位教學秘書、主管領導、教務處各處室、與教務業務有關的職能部門等,可以完全適配一個學期、一個學年、一整個培養周期,各個時間段高校人才培養常見的業務場景,并借助信息技術極大降低業務成本和提升業務效率。
教務管理與服務系統
核心功能
教務管理與服務一體化平臺圍繞人才培養和學籍管理雙主線,是支撐業務運行、質量監督、過程管控、師生服務的信息化工具,系統集在線辦理、消息推送、業務預警、合規校驗、數據決策等功能于一體,實現高校多角色協同下的人才培養全生命周期管理。
業務場景痛點
教學改革日益創新,培養模式多元化
厘清教學改革路徑,通過數據模型完成分類管理,采用更加靈活的、可擴展式的系統架構來支持學校的教學改革,以應對多樣的人才培養模式,配合學校教學管理和教學改革信息化管理思路。
辦學規模不斷擴大,資源調度要求高
建設教務運行狀態監測平臺,通過對教學運行核心數據進行分析,實現教學資源、教學業務運行情況實時監測與預警問題,并對教學資源實現統一管理和調度。
業務流程處理繁復,業務協同能力差
教務平臺緊緊圍繞培養方案與學生學籍為核心的教學組織與開展,集教學資源管理、教學目標管理、教學組織管理、教學運行管理、課堂教學過程管理、教學質量管理等功能于一體進行設計,將分散的業務聯動協同起來,進行業務數據梳理和確權。
質量評價不閉環,指標體系多樣化
教務系統支持“教”、“學”、“管”、“評”、“建”的全面一體化評價指標體系,公平公正的對學生學業進展、教師綜合評定、課程和專業評建等進行量化評價,并完成各項對比和分析,為學校管理決策提供理論依據,為教師綜合評價及學生評優推免等服務提供數據參考。
師生體驗要求高,管理服務能力弱
教務系統提供更豐富的服務內容,業務發起后可查看辦理進度,收到短信、郵件等形式的提醒與反饋,強化提升教務管理的服務化,充分滿足師生個性化需求。
產品價值優勢
人才培養多元化、全鏈路
系統支持多元化的培養模式,滿足學校未來教學變革所需的人才培養和教學運行模式,全面適配各類特色人才培養方案。同時,兼容導師制、書院制等多種管理模式,從學生入學到畢業全鏈路管理,進一步提升人才培養管理的廣度和深度。
教學管理精細化、場景化
以全校資源模型為基礎,通過領域驅動設計(DDD)的方式重構教務管理業務應用,更好的支撐精細化教學過程和結果管理訴求。同時,基于學校各業務管理周期,構建全業務的場景化引導和監控,幫助管理者提高管理效率、提升管理內涵。
師生服務個性化、泛在化
以師生為中心,生成個性化服務界面,讓師生能夠聚焦自身發展。同時將師生的業務辦理終端從PC擴展到手機、自助服務設備,借助移動智能終端為管理者和師生提供更便利的服務。
教學質量多維度、全方位
面向專業、課程、管理、教師、學生等教學主體,構建專業認證、專業評估、課程評價、運行質量、教師績效、學生學業質量等多維度教學質量系統,形成對教學質量的全方位評價體系,支撐教學質量內涵式發展。
應用案例
西安交通大學教務管理與服務一體化平臺
2016年,教務管理與服務一體化平臺依據西安交通大學實際改革需求,順應大類招生、通專融合、完全學分制、專業分流等國家改革政策,完全實現了滿足交大需求的培養方案管理、變更、查詢、輔修管理等功能,實現多元培養模式的全流程管理,量身定制個性化培養方案,實現一人一案的培養模式,支持書院制、學部制、導師制多種管理模式。
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