學院績效管理與服務系統
金智教育學院績效管理與服務系統基于一數一源原則,通過集成、導入、填報等多渠道采集學院教職工不同維度數據,形成精細化學院數據庫,解決學院多次填表、反復搜集信息等造成的人力資源浪費問題;輔助智能化的績效考評體系,實現績效管理公開透明化,更好地體現了學校、院系、教職工個人三者“責、權、利”的有機統一,明確校院兩級分工,突出了院系作為高校辦學主體的地位,有利于落實院系的辦學自主權,激發院(系)辦學積極性;尊重崗位、學科、工作內容的客觀差異,精細化構建崗位分類體系和職稱評價體系,拓寬各類人員成長路徑,為優秀青年人才脫穎而出打造多元化晉升發展通道。
學院績效管理與服務系統
核心功能
學院業績中心:面向二級學院辦公室各窗口業務老師,提供業績數據查詢、業績數據管理、業績數據采集、業績數據變更審核等功能,通過對接數倉,結合精細化的授權體系實現學院教學、科研、人事秘書等集中管控學院數據,一次采集,多源使用,解決二級學院數據查不到、改不了、存不住的難題。
教師業績管理:面向教職工個人,提供個人數據查詢、變更、采集填報等功能,結合數倉集成方式形成教師個人業績數據中心,通過圍繞成果屬性、定性表述、支撐成果的業績清單,保證教師業績數據實時查看、修改和補充,解決教師業績數據重復填報、多源差異的痛點。
學院績效考核:為二級學院提供績效量化方案設置、考核指標構建、團隊積分分配、考核結果核定公示等全流程功能,建立完善與學科特色、崗位特點、研究性質相適應的分類評價指標,對考評對象進行科學合理的全方位評價,有助于調動高校教師的積極性和創造性,進一步強化質量評價導向。
教師業績分析:借助教師業績中心和績效考核數據,系統從科研、教學、社會活動多維度全方位統計展示勝任力因子項下全量業績數據,提供教師縱向分析評價模型,助力教師在學術成長過程中不斷找出差距、修正方向,并提出改進建議,以達到激勵作用。通過教師畫像預測,打通二級學院教師的多元化晉升發展通道。
領導業績看板:在教師業績看板基礎上,通過授權圍繞二級學院院長、黨委書記、業務秘書、團隊負責人等領導角色形成學院領導業績看板,通過業績性評價和發展性評價及時預警發現教師問題,從而幫助教師提前解決問題而非基于結果進行懲罰。
業務場景痛點
學校未建立學院數據庫,缺少學院數據統計查詢媒介
學院績效系統面向學院領導、各職能秘書、教職員工提供全方位業績信息庫,通過學院個性化數據的采集,從源頭實現一次采集,多源使用。
手工計算效率差,準確性低
系統根據設置的教師績效計算分配規則,自動計算教師績效。
學院領導、秘書、教師難以實時查看教師業績情況
教師業績看板通過教師縱向分析評價模型,助力教師在學術成長過程中不斷找出差距、修正方向;通過教師畫像預測,打通二級學院教師的多元化晉升發展通道。
教師數據不全、不好,重復填報
學院績效系統以與教師利益息息相關的績效考核為驅動,增加系統和教師之間的粘性,利用績效業務鼓勵老師主動填報,一次填報,多次使用,教師數據更全面、更準確。
產品價值優勢
多學院數據管理
各學院遵循“一數一源”原則,統一規范管理。若數據中心已有數據,多學院一次集成;若數據中心暫無數據,可通過導入、采集等多種方式完善學院數據。
多學院個性化配置+定制
支持多學院流程、看板個性化配置,支持圍繞學院場景個性化定制,滿足不同學院個性化需求。
多角色分析決策
為學院領導提供學院看板,便于快速掌握當前學院師資隊伍、專業建設情況等。為教師提供個人看板,便于教師針對職業生涯規劃目標查漏補缺。
應用案例
華東理工大學信息科學與工程學院績效系統
2020年8月,華東理工大學與金智教育達成合作,正式啟動信息科學與工程學院的學院績效系統建設,通過實行“一院一策”,尊重崗位、學科的客觀差異,精細化學院自身考核評價體系,推動學院教師隊伍建設,輔助學院領導決策?;趯W院績效系統,集成教師人事、科研、教學、研究生等基礎數據,形成精細化學院數據庫,含22張業績表,數據量7300+條,解決了學院教師考核多次重復填表問題,線上智能審核快捷方便,打造教師業績看板和領導業績看板,全方面、多維度展示教師業績情況,精準呈現教師畫像,輔助精準決策。
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