融合印控系統
金智教育融合印章管控系統,整合用印審批系統與物聯設備,構建一站式用印服務體系,完成學校用印“最后一公里”的管控,使實體印章使用更便捷、管控更高效、審查信息更完整,以信息化手段助力學校印章管理水平全方位提升,實現用章風險管控閉環。
融合印控系統
核心功能
用印申請:所有用印申請均在線上操作,相關部門線上審批,免去線下跑部門審批周期長、效率低的困擾。同時,采用拖拽式預蓋章操作,蓋章位置可視化,用印人可線上選擇所使用的印章及定位蓋章位置,自助操作,方便快捷。
在線審核:用章信息精準呈現,審核過程更高效。
打印蓋章一體化:審批完成后,用印人可通過指紋、賬號、人臉、刷卡等多種方式登錄一體機,掃描二維碼選擇所需用印材料,自助進行打印、蓋章,確保審批文件與蓋章文件的一致性,規避用印風險,無需重復校驗。
比對蓋章一體化:如用印人以打印好的文件送印,審批完成后,可登錄一體機選擇掃描蓋章,設備會對送印文件進行掃描,并與系統審批件進行比對,比對無誤則自動加蓋印章。
業務場景痛點
線下審批到處跑,效率低
用印申請和審批均在線上操作,免去線下跑部門周期長、效率低的困擾;用印人線上申請用印時,直接在系統中選擇所使用的印章以及定位蓋章位置,高效便捷。
用印規范復雜,管理成本高
系統將用印風險管控關口前移至線上審批階段,保障用印規范性;對實體印章進行統一管控,通過打印/比對蓋章一體化,保障送印文件與審批文件的一致性;實體章封閉保管,電子/機械鎖雙重防護,印章保管安全有保障。
人工核對文件,風險保障低
系統通過電子加密和影像比對技術,將相對方先行蓋章的文件與系統審批件進行自動比對,比對結果通過界面顯示及報警機制提醒管理員,無差異自動用章,若報警,則需管理員確認;用印文件影像留痕,數字化用印自動登記,安全可追溯。
蓋章需求不斷,辦事人員動不了
印控一體機全時段待機,線上完成用印申請和審批后,用印人可自助完成蓋章操作,印章管理員無需時刻在崗。
產品價值優勢
自助操作
全時段待機,印章管理員不在崗亦可由申請人自助完成蓋章操作,大大提升用印效率。
風控閉環
用印風險管控關口前移至線上審批階段,保障用印規范性;打印/比對蓋章一體化,保障送印文件與審批文件的一致性;用印環境、用印文件影像留痕,數字化用印自動登記,安全可追溯。
安全便捷
實體章封閉保管,電子/機械鎖雙重防護,印章保管安全有保障;系統授權、取章方便,機外用印亦可留痕監管。
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