高校一站式低值易耗品云采購平臺(象牙寶)
金智教育高校一站式云采購平臺(象牙寶),以教育部、財務部及其他相關部門發布的政策為指引,融合高?!皹I財融合”的理論研究、建設應用標準及總體框架等,借助新一代信息技術,將高校財務預算、采購、報銷、管理全流程打通,實現低值易耗品“線上采購、在線入庫、統一支付、統一報銷”新模式,打造高校所需的一站式采購管理體系,實現采購過程全生命周期管理,為高校采購管理工作保駕護航。
高校一站式低值易耗品云采購平臺(象牙寶)
核心功能
采購商城:搭建高校特色采購商城,海量商品,為高校采購人員提供一站式采購體驗;
校級管理:圍繞高校采購管理業務場景,打造便捷管理端,便于管理部門線上管控;
商家管理:為供應商提供線上管理入口,處理日常采購事項,保障高校采購服務;
采購管理:全面覆蓋采購管理需求,包括商品管理、合規性管理、預算報銷管理等。
業務場景痛點
報銷流程很繁瑣
采購人線上下單,線下收貨,“免墊資、免報銷、不碰錢、不碰票”; 簡化報銷流程,統一對賬、自動結算,減少財務處報銷工作量。
采購過程不透明
平臺實現預算、采購、報銷等全生命周期的管理,全程在線服務,沉淀全過程數據,業務部門可實時掌握資金使用情況,為校方及審計監管機構提供全面、實時、精準的審計數據工具及精準過程回溯。
采購渠道混亂
平臺統一采購入口,引入大型電商、知名廠商及本地供應商,運營過程提供支撐管理,幫助學校沉淀優質供應商資源,為學校提供優質的采購服務。
采購合規性無法保障
平臺關聯學校經費項目,定向支出;定制學校商品售賣規則,保障采購合規性。
產品價值優勢
專業性
扎根教育行業,發揮校企合作優勢,立足行業場景化采購特性,精準匹配學校采購需求,打造教育行業數字化采購生態體系,真正實現降本增效、陽光采購。
靈活性
平臺采用云化部署,靈活快捷的同時保證穩定安全;與外部電商、本地供應商持續對接,根據高校需求專項調整商品SKU供應,優化商品選擇動作。
易用性
平臺打通校內預算、采購、報銷、管理全流程;平臺提供全方位的數據統計與分析,助力高校更科學、更高效的管理和決策;向平臺內商家實時發送短信提醒,自動監測未發貨訂單,對其進行預警。
服務優先
平臺具備專業化的精準運營能力,為高校提供用戶運營、商家運營、商品運營等7x24小時貼身運營服務,為用戶使用保駕護航。
應用案例
寧波大學高校一站式云采購平臺
寧波大學于2018年啟用金智教育高校一站式云采購平臺,平臺聚焦采購預算、執行、報銷等各個環節點,立足于財務部、資產部等管理部門與老師的需求部署,打通采購各環節點,助力跨部門跨區域業務協同,全面提高管理效能。2021年,寧波大學全校105個部門院系,有73個部門院系在云采購平臺成功進行采購,使用部門覆蓋率達到70%,使用云采購的用戶數達到2762人,低值品采購4萬+筆,結算次數341次,相比原有的自行采購、零星報銷模式,現在的報銷業務量僅是原來的0.94%。同時全年共進行2776次預置的采購合規性審批,其中拒絕違規風險采購888次,確保低值品采購合規性。
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